Farmasian Päivät 2024 -tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Farmasian oppimiskeskus ry
Kasarmikatu 46-48 B, 00130 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Katariina Kalsta
katariina.kalsta@fok.fi
+358 9 6129 4310
3. Rekisterin nimi
Farmasian Päivien 2024 (jatkossa ”Tapahtuma”) asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu (asiakassuhde). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Tapahtuman toteuttaminen. Henkilötietojen avulla lähetetään osallistumistiedot Tapahtumaan (katso lisää kohdasta 7) sekä todistukset Tapahtumaan osallistumisesta käyttäjille Tapahtuman jälkeen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite, lipun tiedot, organisaatio, toimenkuva, tutkinto, puhelinnumero sekä laskutustiedot. Tapahtuman osallistujatieto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Asiakkaan ostohistoria näkyy asiakkaan ja maksajan tunnuksilla FOK:n verkkosivuilla pysyvästi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilön ostaessa lipun tai rekisteröityessä Tapahtumaan tai henkilön tullessa Tapahtuman puhujaksi.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötiedot luovutetaan Tapahtuman asiakashallinnasta vastuussa olevalle Liveto Oy:lle. Liveto Oy käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Mikäli henkilön osallistujakortti luetaan Tapahtuman näyttelyosastolla, henkilötiedoista luovutetaan näytteilleasettajalle nimi, toimenkuva, organisaatio ja sähköposti. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. Kävijätieto ei anna näytteilleasettajille oikeutta tuotteiden tai palveluiden myöhempään suoramarkkinointiin kävijöille, vaan markkinointilupa on yksilöidysti pyydettävä kävijöiltä näyttelyosastolla.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä ja sen alihankkijat huolehtivat siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tietojen poistaminen voi estää osallistumismahdollisuuden Tapahtumaan. Myöskään kirjanpitolain mukaisia tietoja ei rekisteristä voida poistaa.